Efektywność i umiejętności | Skill Matrix
Skill Matrix: most łączący rozwój pracownika z celami całej organizacji
Matryca umiejętności (kompetencji) to narzędzie, które w graficzny sposób pozwala na zarządzanie wiedzą i umiejętnościami pracowników. Najczęściej przedstawiana jest w formie tabeli, która z założenia ma być prosta i zrozumiała na każdym szczeblu organizacji. Służy określeniu wymagań wobec pracowników (co do opanowania konkretnych umiejętności obsługi procesów) i zmapowaniu aktualnego stanu ich umiejętności. Weryfikacja stanu aktualnego w stosunku do stanu docelowego zazwyczaj stanowi podstawowy wskaźnik do regulacji płacy zasadniczej pracownika w ramach widełek płacowych.
Zaufali nam
Tradycyjne matryce vs WinWin
Excel
- Statyczny charakter i brak automatyzacji – pliki xls samoistnie nie podejmują akcji, tj. nie przeliczają danych w czasie rzeczywistym, nie „pilnują” terminów, nie wysyłają powiadomień itd.
- Ograniczony dostęp – z reguły dostęp do plików Excel mają jedynie zarządzający (liderzy, kierownicy itd.) natomiast pracownicy liniowi takiego dostępu nie mają.
- Ograniczone możliwości współpracy - W Excelu praca zespołowa może prowadzić do konfliktów przy edycji jednego pliku przez wiele osób jednocześnie, co zwiększa ryzyko błędów i czasochłonność pracy na pliku.
- Ograniczona skalowalność – Excel jest nieporęczny przy większej liczbie pracowników i umiejętności. Zarządzanie dużymi zbiorami danych w arkuszu kalkulacyjnym jest trudniejsze, szczególnie jeśli dane muszą być często aktualizowane.
- Ograniczone raportowanie - Excel oferuje jedynie podstawowe funkcje raportowania, brak możliwości generowania bardziej szczegółowych raportów, analiz trendów, a także prezentacji wyników w czytelniejszy sposób.
WinWin
- Dynamiczne działanie i automatyzacje – system WinWin aktualizuje dane w czasie rzeczywistym, odlicza czas do zakończenia szkolenia, powiadamia o zbliżających się terminach odnowienia uprawnień, sugeruje przesunięcia na stanowiskach.
- Transparentność – przejrzysty interfejs dostosowany do poziomu uprawnień – pracownika, lidera, wyższego kierownictwa, HR czy administratora.
- Zintegrowane działanie – w systemie równocześnie akcje może podejmować wiele osób i wprowadzać zmiany zgodnie z poziomem uprawnień. System integruje informacje na bieżąco również z innymi modułami (np. modułem feedbacku czy wyników efektywności).
- Pełna skalowalność – system WinWin jest w stanie obsługiwać równocześnie tysiące aktywnych użytkowników działających w różnych lokalizacjach.
- Inteligentne raportowanie – system WinWin generuje raporty w czasie rzeczywistym, zarówno w skali mikro (na potrzeby relacji pomiędzy pracownikiem i liderem) jak i w skali makro (na potrzeby zarządzających), wg poziomu uprawnień. Możliwość plastycznego dostosowania raportów pod potrzeby organizacji.
Dedykowane funkcje dla różnych grup
Dla zarządu
Jasny obraz potencjału organizacji – łatwiej podejmować strategiczne decyzje o rozwoju, inwestycjach i sukcesji.
Dla liderów
Szybsze budowanie zespołów – od razu widzą, kto ma umiejętności potrzebne do realizacji nowych projektów.
Dla HR
Precyzyjne planowanie szkoleń – inwestują tylko w te kompetencje, które realnie zwiększą efektywność firmy.
Dla pracowników
Ścieżka rozwoju czarno na białym – wiedzą, jakie umiejętności warto zdobywać, by awansować i rozwijać karierę.
Przejrzyste statusy
Jednoznaczne oznaczenia poziomu umiejętności pracownika, dzięki którym każdy — od operatora po kierownika — natychmiast widzi, kto co potrafi i na jakim jest etapie rozwoju.
Wygodne podsumowania
Automatycznie generowane zestawienia wyników, które w kilka sekund pokazują postępy pracowników, luki kompetencyjne oraz gotowość zespołu do nowych zadań.
Katalog umiejętności
Uporządkowany zbiór kompetencji wymaganych na danym stanowisku, który jasno określa, co trzeba umieć, aby wykonywać pracę poprawnie i rozwijać się dalej.
Poznaj pełnię możliwości
Automatyzacja powiadomień
Przypomnienia o konieczności odnowienia certyfikatu, szkolenia czy ponownej weryfikacji umiejętności.
Weryfikacja umiejętności
W praktyce – możliwość potwierdzania kompetencji przez liderów po egzaminie.
Śledzenie postępów
Każdy widzi, jak zmienia się poziom umiejętności w czasie.
Transparentność
Jasny wgląd dla pracowników, liderów i zarządu w aktualny poziom zespołu.
Raporty Live
Szybki dostęp do danych potrzebnych w HR, audytach i zarządzaniu jakością.
Dowiedz się co możemy zrobić dla Twojej organizacji, porozmawiajmy!
Umów się na rozmowę i prezentację demo modułu Skill Matrix
