Komunikacja i Motywacja | Rejestr dokumentów
Wszystkie dokumenty firmowe w jednym miejscu
Rejestr dokumentów w WinWin App porządkuje umowy, procedury, regulaminy i pozostałe pliki ważne dla organizacji. Dodawaj dokumenty, zarządzaj dostępem i szybko odnajduj potrzebne informacje – bez przeszukiwania skrzynek e-mail, dysków sieciowych i lokalnych folderów.
Zaufali nam
Koniec z dokumentami rozproszonymi w wielu miejscach
Gdy dokumenty są przechowywane w wiadomościach e-mail, folderach lokalnych i na kilku współdzielonych dyskach, odnalezienie właściwego pliku zaczyna zajmować więcej czasu niż jego wykorzystanie.
Rejestr dokumentów tworzy jedno, uporządkowane źródło informacji. Każdy plik ma przypisaną nazwę, autora, identyfikator, datę dodania oraz zakres dostępu. Pracownicy widzą dokumenty przeznaczone dla nich, a osoby zarządzające zachowują kontrolę nad całym katalogiem.
Od dodania pliku do archiwum – wszystko pod kontrolą
Dodaj dokument i uzupełnij najważniejsze informacje. Określ, kto powinien mieć do niego dostęp, a następnie udostępnij go wybranym osobom lub grupom.
Użytkownicy mogą korzystać z przejrzystego podziału na wszystkie dokumenty, dokumenty własne, pliki udostępnione oraz archiwum. Wyszukiwarka, sortowanie i filtry pomagają szybko dotrzeć do potrzebnego materiału, nawet gdy rejestr obejmuje setki pozycji.
Nieaktualne dokumenty można przenieść do archiwum, zachowując porządek bez utraty wcześniejszych materiałów.
Przykładowe zastosowania
- umowy pracownicze i aneksy,
- regulaminy, polityki i procedury,
- instrukcje stanowiskowe i standardy pracy,
- dokumentacja BHP i szkoleniowa,
- certyfikaty oraz uprawnienia,
- umowy z dostawcami i partnerami,
- dokumentacja projektowa i operacyjna,
- umowy o poufności.
Zarządzaj dostępm
Możliwość zarządzania dostępem. Sam decyduj kto może mieć dostęp do wybranych dokumentów.
Widok mobile dla pracownika
Szybki dostęp do dokumentów za pomocą aplikacji mobilnej WinWin App.
Uporządkuj dokumenty i oszczędź czas na szukaniu
Zobacz, jak Rejestr dokumentów WinWin App może usprawnić dostęp do informacji i ograniczyć chaos w plikach.
