Kommunikation und Motivation | Dokumentenverzeichnis
Alle Unternehmensdokumente an einem Ort
Das Dokumentenregister in der WinWin-App ordnet Verträge, Verfahren, Richtlinien und andere für die Organisation wichtige Dateien. Fügen Sie Dokumente hinzu, verwalten Sie Zugriffsrechte und finden Sie schnell die benötigten Informationen – ohne E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und lokale Ordner durchsuchen zu müssen.
Diese Unternehmen vertrauen auf WinWin
Schluss mit Dokumenten, die an vielen verschiedenen Orten verstreut sind
Wenn Dokumente in E-Mails, lokalen Ordnern und auf mehreren gemeinsam genutzten Laufwerken gespeichert sind, dauert das Suchen der richtigen Datei irgendwann länger als ihre Nutzung.
Das Dokumentenregister bildet eine einzige, übersichtliche Informationsquelle. Jeder Datei sind ein Name, ein Autor, eine Kennung, das Datum der Aufnahme sowie Zugriffsrechte zugeordnet. Die Mitarbeiter sehen die für sie bestimmten Dokumente, während die Verantwortlichen die Kontrolle über den gesamten Katalog behalten.
Vom Hinzufügen der Datei zum Archiv – alles unter Kontrolle
Fügen Sie ein Dokument hinzu und geben Sie die wichtigsten Informationen ein. Legen Sie fest, wer Zugriff darauf haben soll, und geben Sie es anschließend für ausgewählte Personen oder Gruppen frei.
Den Benutzern steht eine übersichtliche Unterteilung in alle Dokumente, eigene Dokumente, freigegebene Dateien und das Archiv zur Verfügung. Die Suchfunktion, Sortieroptionen und Filter helfen dabei, schnell zum gewünschten Material zu gelangen, selbst wenn das Verzeichnis Hunderte von Einträgen umfasst.
Veraltete Dokumente können ins Archiv verschoben werden, wodurch die Ordnung gewahrt bleibt, ohne dass frühere Unterlagen verloren gehen.
Anwendungsbeispiele
- Arbeitsverträge und Nachträge,
- Regelwerke, Richtlinien und Verfahren,
- Arbeitsanweisungen und Arbeitsstandards,
- Arbeitsschutz- und Schulungsunterlagen,
- Zertifikate und Berechtigungen,
- Verträge mit Lieferanten und Partnern,
- Projekt- und Betriebsunterlagen,
- Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Zugriff verwalten
Zugriffsverwaltung. Entscheiden Sie selbst, wer Zugriff auf ausgewählte Dokumente haben darf.
Mobile Ansicht für Mitarbeiter
Schneller Zugriff auf Dokumente über die mobile WinWin-App.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente und sparen Sie Zeit beim Suchen
Erfahren Sie, wie das Dokumentenregister der WinWin-App den Zugriff auf Informationen optimieren und das Durcheinander in Ihren Dateien verringern kann.
