Effizienz und Fähigkeiten | Kompetenzmatrix
Skill Matrix: Eine Brücke zwischen der Mitarbeiterentwicklung und den Zielen der gesamten Organisation
Die Kompetenzmatrix ist ein Instrument, das es ermöglicht, das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter grafisch zu verwalten. Meistens wird sie in Form einer Tabelle dargestellt, die grundsätzlich einfach und auf jeder Organisationsebene verständlich sein soll. Sie dient dazu, die Anforderungen an die Mitarbeiter (hinsichtlich der Beherrschung bestimmter Prozesskompetenzen) zu definieren und den aktuellen Stand ihrer Fähigkeiten abzubilden. Der Abgleich des Ist-Zustands mit dem Soll-Zustand dient in der Regel als grundlegender Indikator für die Anpassung des Grundgehalts eines Mitarbeiters innerhalb der Gehaltsspanne.
Diese Unternehmen vertrauen auf WinWin
Herkömmliche Matrizen vs. WinWin
Excel
- Der statische Charakter und die fehlende Automatisierung – XLS-Dateien führen von sich aus keine Aktionen durch, d. h. sie berechnen keine Daten in Echtzeit, „überwachen“ keine Fristen, versenden keine Benachrichtigungen usw.
- Eingeschränkter Zugriff – in der Regel haben nur Führungskräfte (Leiter, Manager usw.) Zugriff auf Excel-Dateien, während einfache Mitarbeiter diesen Zugriff nicht haben.
- Eingeschränkte Möglichkeiten der Zusammenarbeit – In Excel kann die Zusammenarbeit zu Konflikten führen, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten, was das Fehlerrisiko erhöht und die Bearbeitung der Datei zeitaufwändiger macht.
- Eingeschränkte Skalierbarkeit – Excel ist bei einer größeren Anzahl von Mitarbeitern und komplexen Anforderungen unpraktisch. Die Verwaltung großer Datenmengen in einer Tabellenkalkulation ist schwieriger, insbesondere wenn die Daten häufig aktualisiert werden müssen.
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen – Excel bietet lediglich grundlegende Berichtsfunktionen; es fehlt die Möglichkeit, detailliertere Berichte zu erstellen, Trends zu analysieren und die Ergebnisse übersichtlicher darzustellen.
WinWin
- Dynamische Funktionen und Automatisierungen – das WinWin-System aktualisiert die Daten in Echtzeit, zählt die verbleibende Zeit bis zum Ende der Schulung herunter, benachrichtigt über bevorstehende Termine zur Verlängerung von Berechtigungen und schlägt Versetzungen zwischen Arbeitsplätzen vor.
- Transparenz – eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die an die jeweilige Berechtigungsstufe angepasst ist – für Mitarbeiter, Führungskräfte, die oberste Leitung, die Personalabteilung oder Administratoren.
- Integrierte Arbeitsweise – Im System können mehrere Personen gleichzeitig Aktionen durchführen und entsprechend ihrer Berechtigungsstufe Änderungen vornehmen. Das System integriert Informationen zudem laufend mit anderen Modulen (z. B. dem Feedback-Modul oder dem Modul für Leistungsergebnisse).
- Volle Skalierbarkeit – das WinWin-System ist in der Lage, gleichzeitig Tausende aktiver Nutzer an verschiedenen Standorten zu bedienen.
- Intelligente Berichterstellung – Das WinWin-System erstellt Berichte in Echtzeit, sowohl auf der Mikroebene (für die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften) als auch auf der Makroebene (für das Management), je nach Berechtigungsstufe. Die Berichte lassen sich flexibel an die Bedürfnisse der Organisation anpassen.
Spezielle Funktionen für verschiedene Gruppen
Für die Geschäftsführung
Ein klares Bild vom Potenzial der Organisation – so lassen sich strategische Entscheidungen über Entwicklung, Investitionen und Nachfolge leichter treffen.
Für Führungskräfte
Schnelleres Zusammenstellen von Teams – man sieht sofort, wer über die für die Umsetzung neuer Projekte erforderlichen Fähigkeiten verfügt.
Für die Personalabteilung
Präzise Planung von Schulungen – Sie investieren nur in jene Kompetenzen, die die Effizienz des Unternehmens tatsächlich steigern.
Für Mitarbeiter
Der Karriereweg schwarz auf weiß – Sie wissen, welche Fähigkeiten es sich lohnt zu erwerben, um aufzusteigen und die Karriere voranzutreiben.
Übersichtliche Statusangaben
Eindeutige Einstufungen des Qualifikationsniveaus der Mitarbeiter, dank derer jeder – vom Bediener bis zum Vorgesetzten – auf einen Blick erkennen kann, wer welche Fähigkeiten besitzt und auf welcher Entwicklungsstufe er sich befindet.
Übersichtliche Zusammenfassungen
Automatisch generierte Ergebnisübersichten, die innerhalb weniger Sekunden die Fortschritte der Mitarbeiter, Kompetenzlücken sowie die Bereitschaft des Teams für neue Aufgaben aufzeigen.
Kompetenzkatalog
Eine systematisch gegliederte Auflistung der für eine bestimmte Stelle erforderlichen Kompetenzen, die klar definiert, welche Fähigkeiten man besitzen muss, um die Arbeit ordnungsgemäß auszuführen und sich weiterzuentwickeln.
Entdecken Sie das gesamte Potenzial
Automatisierung von Benachrichtigungen
Erinnerungen an die Notwendigkeit, ein Zertifikat zu erneuern, an Schulungen oder an die erneute Überprüfung von Fähigkeiten.
Überprüfung der Fähigkeiten
In der Praxis: Die Möglichkeit, dass Führungskräfte die Kompetenzen nach der Prüfung bestätigen.
Fortschritte verfolgen
Jeder kann sehen, wie sich das Kompetenzniveau im Laufe der Zeit verändert.
Transparenz
Ein klarer Überblick für Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsleitung über den aktuellen Stand des Teams.
Live-Berichte
Schneller Zugriff auf die Daten, die im Personalwesen, bei Audits und im Qualitätsmanagement benötigt werden.
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