Bezpieczeństwo i prewencja | Audyty BHP
Audyty BHP: monitoruj standardy i zobacz, co wymaga poprawy
Przeprowadzaj audyty wygodnie w telefonie, dokumentuj nieprawidłowości i analizuj wyniki w jednym miejscu. Moduł Audytów BHP WinWin App porządkuje okresowe kontrole bezpieczeństwa – od checklisty na stanowisku pracy po zestawienia dla służb BHP i kierownictwa.
Wiesz, co sprawdzono, jakie problemy wykryto i gdzie warto skoncentrować działania korygujące.
Zaufali nam
Zbierz wyniki audytów w jeden obraz sytuacji
Checklisty w segregatorach, zdjęcia w telefonach i podsumowania w osobnych arkuszach utrudniają ocenę, które problemy powracają. Zebranie informacji z kilku działów wymaga dodatkowej pracy, zanim będzie można przejść do wniosków.
WinWin łączy przebieg audytu, dokumentację i raportowanie. Dzięki temu łatwiej przejść od pojedynczej obserwacji do ustalenia priorytetów dla całej organizacji.
Papierowe formularze i osobne pliki
- Notatki z kontroli wymagają późniejszego przepisywania.
- Zdjęcia trzeba odszukać i dopasować do opisu problemu.
- Trudno sprawdzić, które kontrole rozpoczęto, a które są po terminie.
- Porównanie działów wymaga zebrania kilku zestawień.
- Powtarzające się problemy trzeba wyszukiwać w kolejnych protokołach.
Audyty w WinWin App
- Odpowiedzi zapisujesz bezpośrednio podczas audytu w telefonie.
- Uzasadnienie i zdjęcia są przypisane do konkretnego pytania.
- Lista pokazuje terminy, statusy i postęp audytów.
- Raport prezentuje dane dla wybranego okresu i jednostek.
- Zestawienie nieprawidłowości pokazuje częstotliwość ich występowania.
Audytor wie, co sprawdzić i co zrobić dalej
Na hali produkcyjnej, w magazynie czy podczas spaceru bezpieczeństwa liczy się prosty przebieg kontroli. Mobilna checklista prowadzi przez kolejne obszary i pytania, a wskazówki pomagają ocenić sytuację na miejscu.
Audyty i terminy pod ręką
Zobacz kontrole do wykonania, rozpoczęte i zaległe. Przy każdym audycie sprawdzisz jego termin, a przy rozpoczętym również postęp.
Pytania uporządkowane według obszarów
Przechodź kolejno przez zagadnienia dotyczące m.in. środków ochrony, stanowiska pracy czy porządku i komunikacji. Opis pytania podpowiada, na co zwrócić uwagę.
Kontekst poprzedniej kontroli
Podgląd odpowiedzi z poprzedniego porównywalnego audytu pomaga zauważyć zmianę i ponownie przyjrzeć się wcześniej sprawdzanym warunkom.
Możliwość powrotu do pracy
Zapisz rozpoczęty audyt i kontynuuj go później. Przed zakończeniem sprawdź podsumowanie i w razie potrzeby popraw odpowiedzi.
Darmowy ebook
Bezpieczeństwo w pracy to inwestycja, która się opłaca!
Poznaj biznesowe spojrzenie na bezpieczeństwo pracy. Pobierz ebook WinWin i dowiedz się, dlaczego warto rozwijać prewencję oraz budować kulturę bezpieczeństwa w organizacji.
Pokaż, na czym polega problem
Sama informacja o niezgodności to za mało, żeby dobrze zrozumieć sytuację. WinWin pozwala zapisać, co wymaga poprawy i gdzie występuje problem, oraz uzupełnić opis zdjęciami.
Dokumentacja pozostaje przy pytaniu, którego dotyczy — wraz z odpowiedzią audytora.
Konkretne uzasadnienie
Przy odpowiedzi wskazującej niezgodność audytor uzupełnia opis sytuacji. Osoba przeglądająca wynik otrzymuje kontekst potrzebny do dalszych działań.
Zdjęcia z miejsca kontroli
Zrób zdjęcie lub dodaj je z galerii telefonu. Pokaż stan stanowiska, brakujące wyposażenie albo niewłaściwe oznaczenie.
Historia dostępna po zakończeniu
W archiwum wrócisz do zapisanych odpowiedzi, uzasadnień i załączników. Możesz skupić się na samych niezgodnościach, aby szybciej przejrzeć wykryte problemy.
Jasny wynik. Szczególna uwaga dla warunków krytycznych.
Przed rozpoczęciem audytu znasz zasady jego zaliczenia. Po zakończeniu otrzymujesz wynik procentowy, status oraz wyjaśnienie, jeśli wymagania nie zostały spełnione.
Ocena uwzględnia zarówno wymagany próg, jak i pytania oznaczone jako krytyczne. Niespełnienie warunku krytycznego oznacza niezaliczenie audytu również wtedy, gdy wynik procentowy przekracza próg.
Dzięki temu najważniejsze wymagania bezpieczeństwa zachowują decydujące znaczenie w ocenie kontroli.
Zobacz, które problemy powracają i gdzie występują
Panel webowy zbiera wyniki kontroli w czytelne zestawienia. Służby BHP i kierownictwo mogą sprawdzić skalę aktywności audytowej, częstotliwość nieprawidłowości oraz różnice pomiędzy jednostkami.
To dane, które pomagają wybrać obszary do dokładniejszej analizy i zaplanować dalsze działania.
Przegląd sytuacji
Liczba przeprowadzonych kontroli, audytów z nieprawidłowościami i wszystkich wykrytych nieprawidłowości - najważniejsze informacje w jednym widoku.
Aktywność w czasie
Sprawdź, jak zmienia się liczba kontroli i ile z nich ujawnia problemy. Zobacz okresy większej aktywności oraz przerwy wymagające wyjaśnienia.
Najczęstsze nieprawidłowości
Ranking i pełna lista wskazań pokazują, które problemy powtarzają się najczęściej. Łatwiej ustalisz, jakie tematy warto uwzględnić w szkoleniach, komunikacji i kolejnych kontrolach.
Porównanie jednostek
Zestawiaj działy lub lokalizacje w tym samym okresie. Oceniaj liczbę nieprawidłowości wraz z liczbą wykonanych audytów, aby zachować kontekst porównania.
Wybrany zakres i eksport
Zawęź raport do potrzebnego okresu i jednostki. Wyeksportuj zestawienie do dalszej pracy lub omówienia z zespołem.
Informacje przydatne na każdym poziomie organizacji
Dla osób przeprowadzających audyty
Uporządkowana lista kontroli, czytelne pytania i dokumentowanie obserwacji w telefonie. Mniej czasu na porządkowanie notatek po powrocie z hali.
Dla służb BHP
Wyniki, uzasadnienia i zdjęcia w jednym miejscu. Łatwiejsze rozpoznawanie powtarzających się nieprawidłowości i przygotowanie tematów do działań prewencyjnych.
Dla kierowników
Konkretny obraz problemów wykrytych w jednostce. Dane pomagające rozmawiać z zespołem o standardach pracy i ustalać, czym zająć się w pierwszej kolejności.
Dla zarządu
Zestawienie aktywności audytowej i wykrytych problemów w organizacji. Podstawa do rozmów o priorytetach, szkoleniach i inwestycjach w bezpieczeństwo.
Zacznij od lepszego obrazu bezpieczeństwa w Twojej firmie
Umów się na prezentację modułu Audytów BHP. Pokażemy Ci przebieg kontroli w telefonie, dokumentowanie nieprawidłowości oraz raporty dla kierownictwa.
Porozmawiajmy o tym, jak uporządkować audyty w Twojej organizacji i wykorzystać ich wyniki w codziennym zarządzaniu.
