Sicherheit und Prävention | Arbeitsschutz-Audits
Arbeitsschutz-Audits: Überwachen Sie die Standards und finden Sie heraus, was verbessert werden muss
Führen Sie Audits bequem auf Ihrem Smartphone durch, dokumentieren Sie Unregelmäßigkeiten und analysieren Sie die Ergebnisse an einem Ort. Das Arbeitsschutz-Audit-Modul der WinWin-App organisiert regelmäßige Sicherheitskontrollen – von Checklisten am Arbeitsplatz bis hin zu Berichten für die Arbeitsschutzabteilung und die Geschäftsleitung.
Du weißt, was überprüft wurde, welche Probleme festgestellt wurden und worauf du deine Korrekturmaßnahmen konzentrieren solltest.
Diese Unternehmen vertrauen auf WinWin
Fassen Sie die Ergebnisse der Audits zu einem Gesamtüberblick zusammen
Checklisten in Ordnern, Fotos auf dem Handy und Zusammenfassungen auf separaten Blättern erschweren die Beurteilung, welche Probleme immer wieder auftreten. Das Sammeln von Informationen aus mehreren Abteilungen erfordert zusätzlichen Aufwand, bevor man Schlussfolgerungen ziehen kann.
WinWin vereint den Ablauf des Audits, die Dokumentation und die Berichterstattung. Dadurch lässt sich leichter von einer einzelnen Beobachtung zur Festlegung von Prioritäten für die gesamte Organisation übergehen.
Papierformulare und separate Dateien
- Die Notizen aus der Kontrolle müssen später abgetippt werden.
- Die Fotos müssen gesucht und der Problembeschreibung zugeordnet werden.
- Es ist schwer nachzuvollziehen, welche Kontrollen bereits begonnen haben und welche überfällig sind.
- Um die Abteilungen zu vergleichen, müssen mehrere Übersichten zusammengestellt werden.
- Wiederkehrende Probleme müssen in den nachfolgenden Protokollen gesucht werden.
Audits in der WinWin-App
- Die Antworten speicherst du direkt während des Audits auf deinem Handy.
- Die Begründung und die Fotos sind einer bestimmten Frage zugeordnet.
- Die Liste zeigt die Termine, den Status und den Fortschritt der Audits an.
- Der Bericht enthält Daten für den ausgewählten Zeitraum und die ausgewählten Einheiten.
- Die Aufstellung der Unregelmäßigkeiten zeigt, wie häufig diese auftreten.
Der Wirtschaftsprüfer weiß, was zu prüfen ist und wie es weitergeht
Ob in der Produktionshalle, im Lager oder bei einem Sicherheitsrundgang – entscheidend ist ein einfacher Ablauf der Kontrolle. Die mobile Checkliste führt durch die einzelnen Bereiche und Fragen, und die Hinweise helfen dabei, die Situation vor Ort einzuschätzen.
Audits und Termine auf einen Blick
Sehen Sie sich die durchzuführenden, bereits begonnenen und überfälligen Prüfungen an. Bei jeder Prüfung können Sie den Termin einsehen, bei bereits begonnenen Prüfungen auch den Fortschritt.
Fragen, nach Themenbereichen geordnet
Gehen Sie nacheinander die Themen durch, die sich unter anderem auf Schutzmaßnahmen, den Arbeitsplatz sowie Ordnung und Kommunikation beziehen. Die Beschreibung der Frage gibt Ihnen Hinweise darauf, worauf Sie achten sollten.
Hintergrund der vorherigen Prüfung
Ein Blick auf die Ergebnisse eines früheren vergleichbaren Audits hilft dabei, Veränderungen zu erkennen und bereits geprüfte Bedingungen erneut zu überprüfen.
Möglichkeit der Rückkehr an den Arbeitsplatz
Speichern Sie das begonnene Audit und setzen Sie es später fort. Überprüfen Sie vor dem Abschluss die Zusammenfassung und korrigieren Sie gegebenenfalls Ihre Antworten.
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Zeige, worin das Problem besteht
Die bloße Information über eine Nichtkonformität reicht nicht aus, um die Situation richtig zu verstehen. Mit WinWin können Sie festhalten, was verbessert werden muss und wo das Problem liegt, und die Beschreibung mit Fotos ergänzen.
Die Dokumentation verbleibt bei der betreffenden Frage – zusammen mit der Antwort des Wirtschaftsprüfers.
Konkrete Begründung
Bei einer Antwort, die auf eine Nichtkonformität hinweist, ergänzt der Prüfer die Beschreibung der Situation. Die Person, die das Ergebnis überprüft, erhält so den für weitere Maßnahmen erforderlichen Kontext.
Fotos vom Ort der Kontrolle
Machen Sie ein Foto oder laden Sie eines aus der Galerie Ihres Smartphones hoch. Zeigen Sie den Zustand des Arbeitsplatzes, fehlende Ausrüstung oder eine falsche Kennzeichnung.
Die Geschichte ist nach Abschluss verfügbar
Im Archiv kannst du zu den gespeicherten Antworten, Begründungen und Anhängen zurückkehren. Du kannst dich auf die Unstimmigkeiten konzentrieren, um die festgestellten Probleme schneller zu überprüfen.
Ein eindeutiges Ergebnis. Besondere Aufmerksamkeit gilt kritischen Bedingungen.
Bevor das Audit beginnt, kennst du die Bedingungen für dessen Bestehen. Nach Abschluss erhältst du ein prozentuales Ergebnis, einen Status sowie eine Erläuterung, falls die Anforderungen nicht erfüllt wurden.
Die Bewertung berücksichtigt sowohl den erforderlichen Schwellenwert als auch die als kritisch gekennzeichneten Fragen. Wird eine kritische Bedingung nicht erfüllt, gilt das Audit als nicht bestanden, auch wenn der prozentuale Ergebniswert den Schwellenwert überschreitet.
Dadurch behalten die wichtigsten Sicherheitsanforderungen bei der Bewertung der Kontrollen eine entscheidende Bedeutung.
Sehen Sie sich an, welche Probleme immer wieder auftreten und wo sie auftreten
Das Web-Dashboard fasst die Ergebnisse der Kontrollen in übersichtlichen Übersichten zusammen. Die Arbeitsschutzdienste und die Geschäftsleitung können den Umfang der Audit-Aktivitäten, die Häufigkeit von Unregelmäßigkeiten sowie die Unterschiede zwischen den einzelnen Einheiten überprüfen.
Diese Daten helfen dabei, Bereiche für eine genauere Analyse auszuwählen und weitere Maßnahmen zu planen.
Überblick über die Lage
Anzahl der durchgeführten Kontrollen, Audits mit Unregelmäßigkeiten und aller aufgedeckten Unregelmäßigkeiten – die wichtigsten Informationen auf einen Blick.
Aktivität im Zeitverlauf
Sehen Sie sich an, wie sich die Anzahl der Kontrollen entwickelt und bei wie vielen davon Probleme festgestellt werden. Erkennen Sie Phasen mit erhöhter Aktivität sowie Unterbrechungen, die einer Erklärung bedürfen.
Die häufigsten Unregelmäßigkeiten
Die Rangliste und die vollständige Liste der Feststellungen zeigen, welche Probleme am häufigsten auftreten. So lässt sich leichter feststellen, welche Themen in Schulungen, in der Kommunikation und bei künftigen Kontrollen berücksichtigt werden sollten.
Vergleich von Einheiten
Vergleichen Sie Abteilungen oder Standorte innerhalb desselben Zeitraums. Bewerten Sie die Anzahl der Unregelmäßigkeiten zusammen mit der Anzahl der durchgeführten Audits, um den Vergleichskontext zu wahren.
Ausgewählter Bereich und Export
Grenzen Sie den Bericht auf den gewünschten Zeitraum und die gewünschte Einheit ein. Exportieren Sie die Übersicht zur weiteren Bearbeitung oder zur Besprechung mit dem Team.
Nützliche Informationen für jede Organisationsebene
Für Personen, die Audits durchführen
Eine übersichtliche Checkliste, klare Fragen und die Dokumentation der Beobachtungen auf dem Handy. Weniger Zeitaufwand für das Ordnen der Notizen nach der Rückkehr aus der Halle.
Für die Arbeitsschutzdienste
Ergebnisse, Begründungen und Fotos an einem Ort. Einfacheres Erkennen wiederkehrender Unregelmäßigkeiten und Vorbereiten von Themen für Präventionsmaßnahmen.
Für Führungskräfte
Ein konkretes Bild der in der Einheit festgestellten Probleme. Daten, die dabei helfen, mit dem Team über Arbeitsstandards zu sprechen und festzulegen, was zuerst in Angriff genommen werden soll.
Für die Geschäftsführung
Übersicht über die Audit-Aktivitäten und die in der Organisation festgestellten Probleme. Grundlage für Gespräche über Prioritäten, Schulungen und Investitionen in die Sicherheit.
Beginnen Sie damit, einen besseren Überblick über die Sicherheitslage in Ihrem Unternehmen zu gewinnen
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Präsentation des Moduls „Arbeitsschutz-Audits“. Wir zeigen Ihnen, wie die Überprüfung auf dem Smartphone abläuft, wie Mängel dokumentiert werden und wie die Berichte für die Geschäftsleitung aussehen.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie die Audits in Ihrem Unternehmen strukturieren und deren Ergebnisse im täglichen Management nutzen können.
