Kommunikation und Motivation | Prämienrechner
Bonusrechner: klare Ergebnisse für den Mitarbeiter, reibungslose Abrechnungen für das Unternehmen
Führen Sie die Mitarbeiterbewertung, die Berechnung der Prämien und die Genehmigung der Ergebnisse an einem Ort zusammen. Der Vorgesetzte organisiert die Abrechnungen des Teams, der Administrator überprüft deren Status, und der Mitarbeiter sieht seine Punkte und das Prämienergebnis in der App.
Weniger manuelle Datenerfassung. Mehr Transparenz bei jeder Abrechnung.
Diese Unternehmen vertrauen auf WinWin
Unternehmen, die mit WinWin die Kommunikation, das Engagement und die Zusammenarbeit fördern.
Abrechnen Sie Prämien ohne Chaos in Tabellenkalkulationen
Bei der Abrechnung von Prämien müssen Bewertungen gesammelt, Ergebnisse überprüft, Korrekturen berücksichtigt und Genehmigungen eingeholt werden. Wenn die Informationen verstreut sind, ist es schwierig festzustellen, was bereits erledigt ist und was noch erledigt werden muss.
Wenn die Prämienvergabe auf mehreren Tabellen basiert
- Bewertungen und Übersichten werden unter den Vorgesetzten weitergereicht.
- Die Begründungen für die Korrekturen finden Sie in separaten Nachrichten.
- Der Abrechnungsstatus muss bei den jeweiligen Personen überprüft werden.
- Um dem Mitarbeiter das Ergebnis zu erläutern, müssen erneut Informationen zusammengetragen werden.
Mit dem WinWin-Bonusrechner
- Die Bewertungen und Ergebnisse des Teams sind in einer Tabelle zusammengefasst.
- Dem geänderten Wert kann eine Begründung hinzugefügt werden.
- Der Status zeigt an, welche Ergebnisse noch auf eine Bestätigung warten.
- Der Mitarbeiter hat einen Überblick über seine Punkte und den prozentualen Bonusanteil.
Zeige, woraus sich die Höhe der Prämie zusammensetzt
Das Gespräch über die Prämie wird konkreter, wenn sich das Endergebnis auf einzelne Bewertungsbereiche beziehen lässt. Der Rechner ordnet die Punkte in Kategorien ein, die der Vorgesetzte vor der Genehmigung der Abrechnung überprüfen kann.
Sicherheit
Die Bewertung des Sicherheitsbereichs wird als separater Posten in der Aufstellung ausgewiesen.
Engagement
Punkte für das Engagement werden neben den übrigen Bewertungskriterien ausgewiesen.
Kaizen
Eine eigene Kategorie, die den Beitrag des Mitarbeiters zu Verbesserungen berücksichtigt.
Teilnahmequote
Ein separater Punkt für die Anwesenheit bei der Bonusbewertung.
Eine übersichtliche Aufschlüsselung hilft dabei, zu erkennen, welche Bereiche für das Ergebnis ausschlaggebend sind und welche Punkte mit dem Mitarbeiter besprochen werden sollten.
Das gesamte Team auf einen Blick
Wählen Sie einen Monat aus, suchen Sie einen Mitarbeiter und sehen Sie sich dessen Bewertungen an, ohne zwischen einzelnen Dokumenten hin- und herwechseln zu müssen. Die Übersicht fasst die Bewertungskategorien, das Prämienergebnis und den Genehmigungsstatus zusammen.
Für den Vorgesetzten
Eine übersichtliche Darstellung der Teamergebnisse, die Möglichkeit, Bewertungen zu korrigieren und Abrechnungen zu bestätigen.
Für den Administrator
Der weitere Kontext: Mitarbeiter-IDs, Positionen, Informationen zu Vorgesetzten und Genehmigungsstatus.
So lässt sich der Stand der Abrechnungen leichter überblicken und es lassen sich die Posten leichter ausfindig machen, die noch Aufmerksamkeit erfordern.
Punkte, Prozentsatz und Höhe des Bonus auf einen Blick
Die Bewertung allein reicht nicht aus, um die Abrechnung abzuschließen. Der Rechner fasst die Ergebnisse in den einzelnen Kategorien zusammen und gibt den Prozentsatz des Bonus sowie den Betrag in PLN an.
In der Abrechnungsansicht ist auch das Gehalt des Mitarbeiters einsehbar. Der Ersteller der Aufstellung kann die Finanzdaten direkt neben den Bewertungen einsehen, ohne sie in weiteren Tabellen suchen zu müssen.
Bewertungen in den Kategorien
Grundlage für die Erörterung des Ergebnisses.
Prozentualer Bonus
Eine übersichtliche Zusammenfassung der Bonusbewertung.
Prämie in PLN
Der konkrete Betrag in der Abrechnung.
Änderung der Bewertung mit einer verständlichen Begründung
Wenn die Bewertung einer Korrektur bedarf, kann der Vorgesetzte den Wert ändern und einen Kommentar hinzufügen, in dem er seine Entscheidung erläutert.
Die Begründung bleibt mit der jeweiligen Bewertung verknüpft. Dadurch hat die Person, die das Ergebnis überprüft, Zugriff auf den Kontext der Änderung, anstatt diesen anhand von Nachrichten oder mündlichen Absprachen rekonstruieren zu müssen.
- Korrigiere den Wert in der entsprechenden Kategorie.
- Füge einen Kommentar hinzu, in dem du die Änderung begründest.
- Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es bestätigen.
Dies ist eine konkrete Grundlage, um zu erläutern, warum die Bewertung geändert wurde.
Du weißt sofort, welche Boni genehmigt sind
Die Bewertung eines Mitarbeiters und die Bestätigung seines Ergebnisses sind zwei separate Schritte. Übersichtliche Statusangaben helfen dabei, zu erkennen, welche Abrechnungen bereits akzeptiert wurden und welche noch auf eine Bestätigung warten.
Einzelbestätigung
Überprüfen Sie das Ergebnis eines bestimmten Mitarbeiters und genehmigen Sie es nach der Überprüfung.
Sammelbestätigung
Nutzen Sie die Sammelaktion, sobald die Ergebnisse geprüft und zur Freigabe bereit sind.
Fortschrittsanzeige
Der Administrator sieht in der Übersicht sowohl genehmigte als auch ausstehende Posten.
Weniger manuelle Statusfestlegungen. Übersichtlichere Arbeitsorganisation bei der Monatsabrechnung.
Überprüfen und bestätigen Sie den Bonus auch auf Ihrem Smartphone
Der Vorgesetzte kann vom Mitarbeiterprofil zum Prämienrechner des Mitarbeiters wechseln und die wichtigsten Vorgänge in der mobilen App ausführen.
Auf dem Bildschirm seines Handys überprüft er die Bewertungen in den einzelnen Kategorien, korrigiert den Wert, fügt eine Begründung hinzu und bestätigt das Ergebnis.
Die prozentuale Zusammenfassung wird bei der Genehmigungsaktion angezeigt, und nach der Bestätigung erscheint der Status „Genehmigt“.
Bequemer Zugriff für Führungskräfte, die einen Teil des Tages außerhalb ihres Büros arbeiten.
Der Mitarbeiter sieht sein Ergebnis und seine Punkte in den einzelnen Kategorien
Unter „Meine Karte“ hat der Mitarbeiter Zugriff auf eine Übersicht über seine Prämien: Punkte für Sicherheit, Engagement, Kaizen und Anwesenheit sowie das prozentuale Endergebnis.
Er kann seine Beurteilung selbst in der App einsehen und sich auf das Gespräch mit seinem Vorgesetzten vorbereiten.
Übersichtliche Einteilung in Kategorien
Der Mitarbeiter sieht die einzelnen Bewertungselemente nebeneinander.
Die Prämienberechnung auf einen Blick
Die Zusammenfassung ist auf seinem Handy verfügbar – genau dort, wo er es täglich nutzt.
Ein konkreteres Gespräch
Der Mitarbeiter und der Vorgesetzte können auf die Punkte in dem jeweiligen Bereich eingehen, während sie das Ergebnis und die Erwartungen für den nächsten Zeitraum besprechen.
Ordne die Abrechnung nach dem ausgewählten Monat für den Export
1. Wählen Sie den Abrechnungszeitraum aus
Wählen Sie den Monat aus, auf den sich die Bewertungen und Bonuszahlungen beziehen.
2. Überprüfe die Bewertungen des Teams
Sehen Sie sich die Werte in den einzelnen Kategorien an. Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor und fügen Sie die entsprechenden Begründungen hinzu.
3. Bestätigen Sie die Ergebnisse
Bestätigen Sie die geprüften Abrechnungen einzeln oder gesammelt. Überprüfen Sie, welche Posten noch auf eine Bestätigung warten.
4. Exportiere die Übersicht
Laden Sie die Daten für den ausgewählten Zeitraum herunter, um die Abrechnungen weiter zu bearbeiten.
Ein klar strukturierter Arbeitsablauf hilft dem Team dabei, eine vollständige Bonusabrechnung zu erstellen.
Bringen Sie Ordnung in die Bonusabrechnung. Erleichtern Sie das Gespräch über die Ergebnisse.
Geben Sie den Vorgesetzten ein benutzerfreundliches Tool zur Bewertung und Genehmigung, den Administratoren Einblick in den Stand der Abrechnungen und den Mitarbeitern Zugriff auf ihre eigenen Ergebnisse.
Sehen Sie sich in der Präsentation an, wie der WinWin-Prämienrechner den Prämienprozess in Ihrem Unternehmen unterstützen kann.
